Οι διαχειριστές των υποψηφίων για βράβευση ακτών θα πρέπει να γνωρίζουν ότι θα ακολουθηθεί και φέτος αυστηρά η διαδικασία που προβλέπει τα ακόλουθα:
1. Η αίτηση υποψηφιότητας για βράβευση ακτής ή μαρίνας, η οποία θα συνοδεύεται από το απαραίτητο φωτογραφικό υλικό οφείλει να υποβληθεί έως τις 20 Δεκεμβρίου 2008 στην ΕΕΠΦ.
2. Με την παραλαβή των αιτήσεων, οι αξιολογητές θα τις εξετάσουν και θα ζητήσουν από τους διαχειριστές το συμπληρωματικό υλικό που τυχόν χρειασθεί για να είναι πλήρης ο φάκελος της Αίτησης. Επίσης θα λάβουν υπόψη την αξιολόγηση της επιθεώρησης της προηγούμενης κολυμβητικής περιόδου (Ιούνιος – Σεπτέμβριος 2008), καθώς και τα αποτελέσματα των συμπληρωματικών ενεργειών του διαχειριστή που τυχόν του είχαν υποδειχθεί από τη Συντονιστική Επιτροπή. Το σχετικό πόρισμα θα παρουσιαστεί στην Εθνική Επιτροπή Κρίσεων.
3. Η Εθνική Επιτροπή θα λάβει υπόψη της το πόρισμα, θα επανεξετάσει, θα αξιολογήσει, και θα προωθήσει στη Διεθνή Επιτροπή Κρίσεων, τις υποψήφιες για βράβευση ακτές και μαρίνες για το 2009
4. Στο τέλος Μαΐου η Διεθνής Επιτροπή Κρίσεων κοινοποιεί τις βραβεύσεις στους Εθνικούς χειριστές του Προγράμματος, οπότε και η ΕΕΠΦ θα ανακοινώσει τις βραβεύσεις των ελληνικών ακτών και μαρινών για το 2009.
5. Το έντυπο υλικό (αφίσες, φυλλάδια κλπ.) θα αποσταλεί στους διαχειριστές έως τις 5 Ιουνίου 2009.
6. Έως τις 15 Ιουνίου θα πρέπει οι διαχειριστές να έχουν στείλει στην ΕΕΠΦ το σχετικό φωτογραφικό υλικό που να απεικονίζει την άρτια οργανωμένη βραβευμένη ακτή.
7. Μετά τις 15 Ιουνίου θα αποσταλεί στους διαχειριστές των βραβευμένων ακτών, η «Γαλάζια Σημαία».
8. Η «Γαλάζια Σημαία» θα πρέπει να έχει αναρτηθεί στην ακτή έως την 1η Ιουλίου 2009.
Οι ακτές για τις οποίες δεν θα έχει αποσταλεί αποδεικτικό φωτογραφικό υλικό μέχρι 15/6/09, θα αποσύρονται από το Πρόγραμμα για όλη τη χρονιά.
Όπως είναι γνωστό, μία ακτή βραβεύεται για την οργάνωσή της και την εφαρμογή των Κριτηρίων του Προγράμματος κατά την προηγούμενη κολυμβητική περίοδο. Θεωρούμε δεδομένο ότι η εικόνα της ακτής θα πρέπει να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του Προγράμματος και καθ’ όλη τη διάρκεια της επόμενης κολυμβητικής περιόδου κατά την οποία θα κυματίζει στην ακτή η ΓΑΛΑΖΙΑ ΣΗΜΑΙΑ.
